در این مقاله قصد داریم به این پرسش، پاسخ مفصلی بدهیم؛ مدیریت پروژه و سیستم کنترل پروژه را تعریف کنیم؛ و انواع مدیریت پروژه و فازهای مختلف پروژه را در مقاله های بعدی بررسی کنیم. اگر می‌خواهید بدانید تفاوت مدیریت و کنترل پروژه چیست این مقاله را با دقت و تا انتها مطالعه کنید.
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه مجموعه قوانینی برای برنامه‌ریزی، هدایت و اجرای پروژه طی زمان معین و با هزینه مشخص است. هدف از مدیریت پروژه، رسیدن به هدف و معیارهایی است که در ابتدای پروژه تعریف شده‌اند. پروژه‌ها شکل‌های مختلفی دارند؛ بعضی موقتی هستند و آغاز و پایان مشخصی دارند. چنین پروژه‌هایی محدوده و منابع تعریف‌شده‌ای هم دارند. بعضی پروژه‌ها منحصربه‌فرد بوده و مجموعه عملیاتی برای رسیدن به هدف واحدی محسوب می‌شوند. برای نمونه تولید یک نرم‌افزار ، ساخت خیابان و مجتمع، فروش محصول جدید در بازار، حتی تلاش‌های امدادی، همه این‌ها پروژه هستند. این پروژه‌ها باید با مهارت انجام شوند تا به‌موقع و در محدوده بودجه به نتیجه برسند. از طرف دیگر گروهی که پروژه را اجرا می‌کنند، به‌طور معمول شامل افرادی است که کنار هم کار نمی‌کنند. آنها از سازمان‌های مختلفی هستند و چه‌بسا فرسنگ‌ها با هم فاصله دارند. اجرای پروژه‌های مختلف، با ویژگی‌های متفاوت و گروه‌های جداگانه، تنها با مدیریت پروژه است که به سرانجام می‌رسد. در این فرایند، مدیر پروژه هدف را تعیین می‌کند. او باید با ذکر جزئیات توضیح بدهد که پروژه قرار است به چه هدفی دست پیدا کند و به کجا برسد. وظیفه دیگر مدیر پروژه، نظارت بر عملیات پروژه از شروع تا پایان است. به‌طور خلاصه مدیریت پروژه عبارت است از استفاده دانش، مهارت، ابزار و روش‌های مختلف تا پروژه به سرانجام برسد.
سیستم کنترل پروژه چیست؟
قبل از آنکه به تفاوت مدیریت و کنترل پروژه بپردازیم، نگاهی به تعریف کنترل پروژه می‌اندازیم. کنترل پروژه جمع‌آوری و مدیریت داده‌ها و فرایندهای تحلیلی در جهت پیش‌بینی و تأثیر سازنده بر زمان اجرا و هزینه پروژه، از طریق ارسال اطلاعات در قالب‌هایی است که به مدیریت و تصمیم‌گیری مؤثر کمک کنند. عملکرد موفق پروژه به برنامه‌ریزی مناسب بستگی دارد. راهنمای معروف PMBOK از میان 49 فرایند مدیریت پروژه، 24 فرایند را مربوط به برنامه‌ریزی می‌داند. اجرای پروژه برمبنای برنامه قوی، فقط با روشکنترلزمان پروژهو مدیریت مؤثر انجام می‌شود.
کنترل پروژه همه مراحل چرخه عمر پروژه را از آغاز تا پایان شامل می‌شود. در واقع ایجاد سیستم کنترل مناسب، بخش مهمی از مدیریت پروژه است. نداشتن برنامه‌ریزی، نظارت و کنترل درست، نقش مهمی در شکست بیشتر پروژه‌ها دارند. پس کنترل پروژه به‌طور خلاصه عبارت است از مجموعه ابزارها، فرایندها، مهارت‌ها و تجربه‌های افراد که وقتی یک‌پارچه می‌شوند، در زمان مناسب، اطلاعات درستی را برای تصمیم‌گیری درست در اختیار مدیر پروژه و گروه مربوطه می‌گذارند.
تفاوت مدیریت و کنترل پروژه چیست:
در پاسخ به تفاوت مدیریت و کنترل پروژه چیست باید به سه تفاوت اصلی بین آنها اشاره کنیم که عبارت‌اند از:
کنترل پروژه زیرمجموعه مدیریت پروژه است. تمرکز اصلی کنترل پروژه، بر مدیریت هزینه و برنامه‌هاست.
مدیر پروژه، گروه را هدایت می‌کند، اما وظیفه اصلی کنترل‌کننده پروژه، یادآوری مسائل مربوط به هزینه‌ها و برنامه‌ریزی پروژه به مدیر است.
کنترل‌کننده پروژه داده‌های مربوط به هزینه و برنامه پروژه را جمع‌آوری می‌کند، اما مدیر پروژه اطلاعات کلی پروژه را جمع‌آوری کرده و درباره آنها تصمیم می‌گیرد.
مدیریت پروژهحوزه بسیار گسترده تری نسبت بهکنترل پروژهدارد و محدوده کل پروژه را رصد می کند تا ارکان پروژه برای رسیدن به هدف پروژه به طور هماهنگ تلاش کنند. اماکنترل پروژهزیر مجموعهمدیریت پروژهمی باشد که هدف اصلی آن کنترل زمان و هزینه می باشد. کنترل پروژهمحل استخراج اطلاعات و داده ها ، دسته بندی کردن آنها و مستند سازی می باشد که خروجی این اطلاعات را برای مدیران پروژه جهت تصمیم گیری صحیح ارائه می نماید.
جمع بندی: در این مقاله به پرسش تفاوت مدیریت و کنترل پروژه چیست پاسخ دادیم و مدیریت پروژه و کنترل پروژه را جداگانه شرح دادیم. شما هم اگر پاسخی به پرسش تفاوت مدیریت و کنترل پروژه چیست دارید، با ما در میان بگذارید.
